Nous recherchons une personne faisant preuve de capacité d’écoute, de communication et de compréhension, de dynamisme, de méthode, d’organisation et de rigueur. La maîtrise du Pack Office sera également appréciée.
Si vous suivez actuellement un parcours de formation Bac+3/4 avec une spécialisation en Ressources Humaines, votre profil nous intéresse.

Intégré(e) à l’équipe Formation du Pôle Développement RH et rattaché(e) à la Responsable Formation, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et logistique de la formation :
Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;
Constituer les dossiers de formation ;
Traiter et contrôler les conventions et factures de formation ;
Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.

Gestion comptable et budgétaire de la formation :
Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;
Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts sur le SIRH TALENTIA ;
Traiter les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO Santé ;
Vérifier et suivre les remboursements de l’OPCO Santé.

Vous serez en lien avec l’ensemble des interlocuteurs internes (Responsables siège, Directeurs d’établissement/pôles, Chefs de service, interlocuteurs formation,…) et externes (organismes de formation, financeurs,…) en lien avec la formation. Vous assurez un rôle d’accompagnement auprès des établissements.

Par ailleurs, d’autres missions pourront vous être proposées en fonction de l’évolution des projets du Pôle Développement RH