De formation BAC +2/3 en gestion des entreprises, RH ou Formation, vous avez pour ambition de contribuer à la mise en place de ce projet stratégique pour la Fondation.
Une expérience en CFA, organisme de formation ou OPCO et des connaissances du cadre légal de l’alternance et de la formation professionnelle continue sont requises.
L’organisation, la capacité d’analyse, rédactionnelle et de synthèse, la rigueur, la bonne maîtrise de l’outil bureautique sont des atouts indispensables à la tenue du poste.
Dynamique, polyvalent, et doté d’un bon relationnel (en capacité d’accompagner des alternants à la levée de freins périphériques), vous êtes disponible, autonome, rigoureux et appréciez le travail en équipe.

Sous la responsabilité du Responsable CFA d’entreprise, vous serez chargé de :

RECRUTEMENT, INTEGRATION ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS
• Organiser en lien avec le Responsable CFA le process de recrutement des alternants
• Étudier la recevabilité des candidatures selon les critères légaux et qualitatifs
• Identifier les établissements ou services d’accueil de la Fondation
• Mettre en œuvre un process d’intégration spécifique
• Assurer un suivi et un accompagnement régulier des alternants
• Intervenir en appui conseil auprès des alternants et/ou Directeurs d’établissement sur le cadre légal de l’alternance

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU CFA D’ENTREPRISE
• Accompagner les alternants et les directeurs d’établissement ou services dans la rédaction et la signature des contrats d’alternance et en garantir la conformité administrative
• Soumettre, suivre et relancer les demandes de prise en charge financière auprès de l’OPCO Santé
• Intervenir en soutien du service formation dans la gestion administrative et financière des dossiers de formation en lien avec l’alternance (y compris les contrats de professionnalisation et dispositif de promotion par alternance)

DEVELOPPEMENT :
• Interactions et Relation avec les Ecoles/ Organismes de formation Partenaires en lien avec la Responsable CFA.
• Assurer la promotion de l’apprentissage et de l’offre de formation de la Fondation en lien avec la Responsable CFA.
• Participer et organiser des évènements (forums, salons, portes ouvertes), élaborer des projets et coordonner des campagnes visant principalement à attirer et recruter des stagiaires et des alternants en lien avec la Responsable CFA.

MISE EN ŒUVRE ET PEDAGOGIE
• Mise en place de la certification Qualiopi et tous autres labels en lien avec la Responsable CFA.
• Suivi des alternants et coordination avec les Ecoles partenaires : assiduité, qualité de la formation, respect des critères Qualiopi
• Suivi de la satisfaction et du respect des critères Qualiopi, mise en place d’actions correctives.
• Réalisation d’entretiens de suivi
• Suivi pédagogique des Alternants.

Au sein de l’équipe de communication du Siège et sous la responsabilité de la Directrice de la communication et de la Collecte, vous développez les actions de communication en cohérence avec le projet stratégique de la Fondation. Dans ce cadre, vous avez en charge :
• La gestion de la base de données, mise à jour régulière
• Les relations donateurs, rdv, courriers, renseignements
• La saisie des dons + remise en banque + édition des reçus fiscaux et courriers de remerciements
• La création, gestion, prise en charge et réalisation des mailings (conception, rédaction, gestion de l’éxé, de l’impression et du routage)
• La gestion des dépliants établissements : rdv, prises de brief, conseil, créa, éxé, impression
• La gestion globale du magazine quadrimestriel : interviews, rédaction des contenus, suivi de l’éxé, relecture, gestion de l’impression et du routage.
• Le rapport d’activité : récupération et validation du contenu auprès des parties prenantes, suivi de l’éxé, relecture, gestion de l’impression et du routage - rétroplanning et gestion de budget.
• La création d’autres documents de communication on et offline: gestion créa, éxé, impression
• La gestion des droits à l’image sur l’ensemble des publications en lien avec les établissements.

Titulaire d’un diplôme supérieur en Marketing/communication vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) en communication print et institutionnelle, idéalement dans le secteur associatif. Vous maitrisez la gestion d’une base de données (extractions, statistiques, …), avez une bonne connaissance de la chaine graphique, des notions de PAO et maitrisez la gestion de projet.

Rigueur, organisation, gestion des priorités, capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu’un intérêt pour le secteur médico-social/associatif/humanitaire seront des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite autonomie, esprit d’initiative, réactivité et créativité.
Permis B demandé (déplacements ponctuels – véhicule de service à disposition).

CDD 1 an