Titulaire du Diplôme du BAC +2/3, vous avez une première expérience significative dans le domaine du secrétariat médico-social ou similaire. Vous faite preuve de dynamisme, d'autonomie, d'initiative, d’aisance à l'écrit, vous avez des c

L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de l’établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Il gère les dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées.
Il intervient, dans son périmètre de son/ses établissement(s) et/ou service(s) dans les principaux domaines suivants :
- L’accueil et la communication
- La gestion des Ressources Humaines : Participer aux tâches administratives liées aux formations (récupération des documents liés aux transports, à la restauration des salariés et aux commandes repas).
- La gestion comptable : Tenir et contrôler la caisse, réceptionner les factures pour les transmettre au comptable, suivre la participation hébergement des résidents – réalisation de la facturation des prix de journée hors département…
- La gestion logistique : Transmettre les informations aux différents outils de suivi et de contrôles des autorités (via trajectoire…)
- La gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées : Suivre les dossiers MDPH et renouvellement l’aide sociale à l’hébergement
- La participation à la vie de l’établissement
- Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

Compétences relationnelles :
- Maîtriser des émotions et gestion des conflits ; adaptabilité ; discrétion et confidentialité ; leadership et distanciation professionnelle ; capacité d’écoute et de communication ; capacité d’initiative ; esprit d’équipe ; réactivité.