BAC+2 gestion administrative et comptable
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Autonomie et respect des délais
Connaissance du secteur médico-social appréciée

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en rejoignant une structure engagée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ? Rejoignez la MAS Les Murets en tant qu'Assistant(e) de direction / administratif(ve) et contribuez activement au bon fonctionnement de notre établissement !

Nous recherchons pour notre établissement de la MAS Les Murets, l'Assistant de direction ayant un profil comptable, sous la responsabilité du Chef de service administratif et logistique, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives et comptables courantes. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, comptable et logistique de l'établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Il gère les dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées. Il intervient, dans son périmètre de son/ses établissement(s) et/ou service(s) dans les principaux domaines suivants :
- L'accueil et la communication
- La gestion comptable
- La gestion logistique
- La gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées
- La participation à la vie de l'établissement
- Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

- Diplômes requis : Bac + 2/3
Compétences métier : Gestion administrative ; planification des activités ; Rédaction et conception de
documents ; Gestion de budget
Compétences transversales : Communication ; partage et transmission de l’information ; Utilisation des outils
informatiques ; Connaissance de la réglementation propre à son domaine d’activité ; Gestion de projet ;
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Reporting ; Relation avec les prestataires extérieurs ; Appui et conseil des établissements et services ;
Connaissance du secteur médico-social
Compétences relationnelles : Maîtrise des émotions et gestion des conflits ; Adaptabilité ; Discrétion et
confidentialité ; Leadership ; Distanciation professionnelle ; Capacité d’écoute et de communication ;
Capacité d’initiative ; Esprit d’équipe ; Réactivité

Accueil, communication et gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement)
Assurer l'affichage des documents obligatoires
Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction
Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
Mettre à jour des données de suivi
Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques
Participer à la gestion administrative comptable et RH Gestion logistique
Organiser la logistique de réunions ou d'évènements et les déplacements de l'équipe ou de la Direction
Gérer les ressources matérielles courantes du service et établir des commandes (fournitures, )
Gérer les dossiers administratifs de l'usager et suivre les échéances administratives
Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne Participer à la vie de l'établissement
Participer à l'organisation des évènements

Voici quelques bonnes raisons pour nous rejoindre :
Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l'employeur
Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels)
Des œuvres sociales proposées par le CSE (billetterie, chèques cadeaux.)
Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité.
-Prime LAFORCADE + Ségur 2