Spécialiste de l'emploi dans le secteur social et médico-social  
Les OFFRES D'EMPLOI classées par MÉTIERS
Assistant administratif

Annonce n° OE-8475 
Cette annonce a été déposée le : 29/05/2020 
et sera publiée jusqu'au : 28/07/2020 

Région : Ile-de-France - Paris (75)
Emploi proposé : Assistant administratif
RH / ADP
Type de poste : CDI - Temps plein
A pourvoir au : Dès que possible
Salaire brut annuel : Selon CCN66
Employeur : Les Amis de l'Atelier - Pôle La Planchette


Depuis plus de 50 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 3 000 personnes en situation de handicap réparties dans ses 80 établissements et services. La Fondation compte plus de 2 000 salariés.


Adresse : 17 rue de l'Égalité - 92290 Châtenay-Malabry
 Sur le WEB : http://www.fondation-amisdelatelier.org


Profil du poste :

Titulaire d’un diplôme de niveau 3, vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l’ADP et maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.
Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.

Mission du poste :
Sous la responsabilité de la directrice d’établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :
La gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des absences, du temps, de l’administratif de la comptabilité …
- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
- Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi…) ;
- Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat.

Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie

- Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc ;
- Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;
- Contrôle de la paie.

L’information et la communication

- Recueil/réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;
- Rédaction de courriers à l’attention des salariés portant sur la paie et l’ADP ;
- Report d’informations relatives aux situations présentant un caractère sensible/litigieux au pôle paie/ADP.

En plus de ces missions, vous assurez quelques tâches en secrétariat.

- La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation,...) en lien avec les directions du Siège.
- La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires.
- L’accueil et orientation des visiteurs, traitement des appels téléphoniques.
- La gestion et l’enregistrement du courrier.
- La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions.
- La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants.
- L’organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion.

Personne à contacter : Fondation des Amis de l'Atelier - DRH
Adresse : 17 rue de l'Égalité
92290 Châtenay-Malabry
 Messagerie : candidature@amisdelatelier.org
Référence de l'annonce : ASSADMPLA


Annonce n° OE-8474 
Cette annonce a été déposée le : 29/05/2020 
et sera publiée jusqu'au : 28/07/2020 

Région : Ile-de-France - Hauts de Seine (92)
Emploi proposé : Assistant administratif
RH / ADP
Type de poste : CDI - Temps plein
A pourvoir au : Dès que possible
Salaire brut annuel : Selon CCN66
Employeur : Les Amis de l'Atelier - ESAT Châtillon


Depuis plus de 50 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 3 000 personnes en situation de handicap réparties dans ses 80 établissements et services. La Fondation compte plus de 2 000 salariés.


Adresse : 17 rue de l'Égalité - 92290 Châtenay-Malabry
 Sur le WEB : http://www.fondation-amisdelatelier.org


Profil du poste :

Titulaire d’un diplôme de niveau 3, vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l’ADP et maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.
Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.

Mission du poste :
Sous la responsabilité d’un directeur d’établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :
La gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des absences, du temps, de l’administratif de la comptabilité …
- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
- Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi…) ;
- Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat.

Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie

- Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc ;
- Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;
- Contrôle de la paie.

L’information et la communication

- Recueil/réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;
- Rédaction de courriers à l’attention des salariés portant sur la paie et l’ADP ;
- Report d’informations relatives aux situations présentant un caractère sensible/litigieux au pôle paie/ADP.

Personne à contacter : Fondation des Amis de l'Atelier - DRH
Adresse : 17 rue de l'Égalité
92290 Châtenay-Malabry
 Messagerie : candidature@amisdelatelier.org
Référence de l'annonce : ASSADMACP


Annonce n° OE-8471 
Cette annonce a été déposée le : 26/05/2020 
et sera publiée jusqu'au : 25/07/2020 

Région : Ile-de-France - Yvelines (78)
Emploi proposé : Assistant administratif
Type de poste : CDD - Temps plein
A pourvoir au : juin à mi-septembre
Salaire brut annuel : Selon CNN 66
Employeur : Plateforme de services « Les Canotiers »


Depuis plus de 50 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 3 000 personnes en situation de handicap réparties dans ses 80 établissements et services. La Fondation compte plus de 2 000 salariés.


Adresse : 6, avenue d’Aligre - 78400 CHATOU
 Sur le WEB : http://www.fondation-amisdelatelier.org


Profil du poste :

Titulaire d'un diplôme de niveau IV, la personne possède les compétences métier suivantes : organisation, bonne communication écrite et orale, maitrise de Word et utilisation tableaux excel.
En termes de compétences transversales, elle est en capacité de fonctionner en équipe .
Rigoureuse, la personne s'inscrit dans le cadre des valeurs de la Fondation : Respect/ /Engagement collectif/Exigence.

Mission du poste :
L’assistant exerce les tâches administratives courantes. Il interviendra principalement dans les domaines suivants :
- accueil téléphonique
- gestion des dossiers d’admission
- gestion administrative de la plateforme de services

Personne à contacter : Plateforme de services « Les Canotiers »
Adresse : 6, avenue d’Aligre
78400 CHATOU
Téléphone : 01 39 12 75 10
 Messagerie : lescanotiers@amisdelatelier.org
Référence de l'annonce : Assistant administratif (H/F)
Date limite de réception des candidatures :
Juin


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