Rejoignez le Pôle Hébergement 91, composé actuellement de deux EANM sur Verrières le Buisson et Morsang Sur Orge et d’un EAM à Brétigny sur Orge courant 2026.

Dans l’attente de sa prochaine ouverture, l’EAM crée une Equipe Mobile pour accompagner dans leur lieu de vie des personnes en situation de TSA pour lesquelles une demande d’admission à l’EAM de Brétigny a été réalisée. L’équipe mobile médico-sociale vient répondre aux besoins spécifiques de certaines personnes en attente d’une admission à l’EAM de Brétigny qui sont accueillies en ESMS (soit IME, soit EANM), ou qui vivent au domicile familial sans accompagnement adapté.

En établissement, cet accompagnement permet d’affiner l’évaluation des besoins spécifiques, de préparer la transition vers un lieu de vie adulte adapté et de soutenir les équipes médico-sociales dans la prise en charge de résidents rencontrant des problématiques importantes (communication, santé…) ou des troubles spécifiques TSA.

Auprès des familles, l’équipe offre un relais ponctuel, accompagne le développement de la communication et des compétences fonctionnelles, favorise la participation à la vie sociale et veille à l’accès aux soins.

L’assistant administratif agit sous la responsabilité de l’équipe de direction du pôle. Il effectue des tâches administratives générales pour le bon fonctionnement du service

Compétences métier : Gestion administrative, rédaction et conception de documents
Compétences transversales : Communication, partage et transmission de l’information, utilisation des outils informatiques
Compétences relationnelles : Adaptabilité, discrétion et confidentialité, capacité d’écoute et de communication, capacité d’initiative, esprit d’équipe, réactivité
Expérimenté (2 à 5 ans)

Diplôme : Bac à BAC+2 – Assistante Administrative

• Assurer l’accueil téléphonique
• Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents relatifs au suivi des dossiers des personnes accompagnées
• Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques
• Gérer les dossiers administratifs de l’usager et suivre les échéances administratives
• Assurer les transmissions nécessaires à la prise en charge de la personne accueillie
• Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne
• Utiliser, mettre à jour et développer les différents outils de communication et d’informations
• Participer à la démarche qualité

- Diplômes requis : Bac + 2/3
Compétences métier : Gestion administrative ; planification des activités ; Rédaction et conception de
documents ; Gestion de budget
Compétences transversales : Communication ; partage et transmission de l’information ; Utilisation des outils
informatiques ; Connaissance de la réglementation propre à son domaine d’activité ; Gestion de projet ;
3/3
Reporting ; Relation avec les prestataires extérieurs ; Appui et conseil des établissements et services ;
Connaissance du secteur médico-social
Compétences relationnelles : Maîtrise des émotions et gestion des conflits ; Adaptabilité ; Discrétion et
confidentialité ; Leadership ; Distanciation professionnelle ; Capacité d’écoute et de communication ;
Capacité d’initiative ; Esprit d’équipe ; Réactivité

Accueil, communication et gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement)
Assurer l'affichage des documents obligatoires
Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction
Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
Mettre à jour des données de suivi
Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques
Participer à la gestion administrative comptable et RH Gestion logistique
Organiser la logistique de réunions ou d'évènements et les déplacements de l'équipe ou de la Direction
Gérer les ressources matérielles courantes du service et établir des commandes (fournitures, )
Gérer les dossiers administratifs de l'usager et suivre les échéances administratives
Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne Participer à la vie de l'établissement
Participer à l'organisation des évènements

Voici quelques bonnes raisons pour nous rejoindre :
Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l'employeur
Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels)
Des œuvres sociales proposées par le CSE (billetterie, chèques cadeaux.)
Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité.
-Prime LAFORCADE + Ségur 2

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (bac+2), vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l’ADP et maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.

Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade/Ségur avec extension Laforcade à l’ensemble des non-cadres de 238 euros bruts
- Une prime de partage de la valeur d’un montant maximal de 700 € sous condition
- Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l’employeur
- Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
- Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels)
- Des œuvres sociales proposées par le CSE
- Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
- Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité.

L’ESAT La Fabrique (94) a pour mission d’apporter une activité professionnelle adaptée à des personnes en situation de handicap, ainsi qu’un soutien médico-social et éducatif, en vue de favoriser leur épanouissement personnel et social.

L’ESAT La Fabrique dispose de 140 places.

Principales Missions :

Sous la responsabilité d’un Directeur, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :

- La gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des absences, du temps, de l’administratif de la comptabilité …

- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;

- Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi…) ;

- Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat.


Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie :

- Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc. ;

- Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;

- Contrôle de la paie.

L’information et la communication :

- Recueil/réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;

- Rédaction de courriers à l’attention des salariés portant sur la paie et l’ADP ;

- Report d’informations relatives aux situations présentant un caractère sensible/litigieux au pôle paie/ADP.

Lettre de motivation + CV :
Réf. ASS.ADP-ESAT 94 à l’adresse suivante : candidature@amisdelatelier.org

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 tel que un titre professionnel Gestionnaire de paie ou BTS, vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l'ADP et maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.

Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.


Les bonnes raisons de nous rejoindre :

- Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d'ancienneté et application Laforcade,
- Des bâtiments et équipements neufs, un service de restauration sur place,
- Un parcours d'intégration dès la prise de poste avec des formations,
- Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l'employeur,
- Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos,
- Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels),
- Des oeuvres sociales proposées par le CSE,
- Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement,
- Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité.

La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour :

La Maison d'Accueil Spécialisée Les Hautes Bruyères située à Villejuif -94

Assistant Paie et administration du personnel (H/F)
CDD - Temps Plein
A pourvoir immédiatement

Salaire brut annuel : selon CCN 66

Principales Missions :

Sous la responsabilité d'un directeur d'établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :

La gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des absences, du temps, de l'administratif de la comptabilité...
- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
- Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi...) ;
- Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat.

Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie
- Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc ;
- Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;
- Contrôle de la paie.

L'information et la communication
- Recueil/réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;
- Rédaction de courriers à l'attention des salariés portant sur la paie et l'ADP ;
- Report d'informations relatives aux situations présentant un caractère sensible/litigieux au pôle paie/ADP.