Profil du poste : |
Diplômes requis :
CAP/BEP ou niveau de qualification équivalent Principaux domaines de compétences Compétences métier :
Gestion administrative et financière ;
Gestion des équipements et des prestataires extérieurs ;
Respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement ;
Gestion de chantiers ; Technique de maintenance, d’entretien et d’aménagement des bâtiments ;
Connaissance de la réglementation en ERP, gestion Technique Multisites Compétences transversales : Communication ; partage et transmission de l’information ;
Utilisation des outils informatiques ;
Connaissance de la réglementation propre à son domaine d’activité;
Gestion de projet ;
Reporting ;
Relation avec les prestataires extérieurs ;
Appui et conseil des établissements et services;
Connaissance du secteur médico-social Compétences relationnelles :
Maîtrise des émotions et gestion des conflits ;
Adaptabilité ;
Discrétion et confidentialité ;
LDistanciation professionnelle ;
Capacité d’écoute et de communication ;
Capacité d’initiative ; Esprit d’équipe ;
Réactivité

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| Mission du poste : |
Dans le respect des textes et procédures applicables, l’Agent technique assure en collaboration ou en autonomie, nonobstant toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique, les activités suivantes : La réalisation de la maintenance curative des locaux et des équipements techniques
• Réaliser et/ou suivre les différentes interventions d’entretien : plomberie, électricité, peinture, petite maçonnerie, menuiserie, travaux extérieurs…
• Établir un diagnostic de panne ou de dysfonctionnement d’installation
• Gérer et entretenir le matériel et l’outillage
• Solliciter les prestataires, étudier les devis, mettre en concurrence les prestataires et conseiller la Direction
• Assurer le bon fonctionnement du contrôle d’accès (clés mécaniques et/ou badge de type Salto)
• Coordonner les interventions des prestataires et des entreprises
• Assurer la gestion administrative : suivre les devis et les factures, répondre par mail aux demandes des salariés et des prestataires, suivre les contrats de maintenance et le rétroplanning d’intervention, classer les documents
• Assurer la gestion et la planification des demandes de dépannage interne via les demandes dématérialisés (GLPI)
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La réalisation de la maintenance préventive des locaux et des équipements techniques
• Appliquer le plan de maintenance préventive des équipements ou des installations techniques
• S’assurer de la bonne intervention des prestataires extérieurs liée aux contrats de maintenance des équipements et aux rapports de vérification périodiques L’appui aux plans pluriannuels d’investissements
• Identifier les composants vétustes et les travaux à engager à moyen et long terme dans le cadre de la mise au point du plan pluriannuel de renouvellement des composants immobiliers, en lien avec la Direction de l’établissement et le Chef de Service Technique La participation à la sécurité des biens et des personnes
• Veiller au respect des plans de prévention et sécurité en matière de travaux
• Informer le personnel de l’établissement sur l’intervention d’un prestataire extérieur avec un risque éventuel
• Veiller à ce que le prestataire extérieur dispose de ses EPI (équipements de premières interventions) ainsi que des outils adaptés nécessaires à l’intervention et informer sa hiérarchie en cas de manque ou de défaut des EPI
• S’assurer du bon entretien de ses EPI et outillages
• Veiller au respect des normes de sécurité en matière de stockage de produits dangereux
• Assurer une vigilance quotidienne du bâtiment
• Assurer le suivi des actions et de reporting de surveillance du réseau ECS via un outil dématérialisé (E-Carnet) La participation à la sécurité incendie du bâtiment
• Suivre les interventions des prestataires portant sur la sécurité incendie du bâtiment
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité incendie (ex. extincteur, alarme, détecteur, BAES...)
• Participer aux exercices liés à la sécurité incendie
• Participer à la bonne exécution des principes de la sécurité incendie (ex. : passage libre pour évacuation)
• Sensibiliser le personnel à la sécurité incendie du bâtiment
• S’assurer de la bonne tenue du registre de sécurité dématérialisé et ainsi que du reporting des vérifications (internes et externes) obligatoires
• Solliciter les prestataires extérieurs pour la rédaction de devis dans le cadre des levées de réserves émises par les bureaux de contrôle et les soumettre au Chef de Service Technique. La participation à la vision globale de la gestion d'un bâtiment
• Être à l’écoute des remontées des collaborateurs
• Identifier les anomalies et informer sa hiérarchie
• Proposer une solution technique à une panne régulière
• Participer aux réflexions autour des projets de travaux
• S’assurer que l’outil de gestion technique du bâtiment soit fonctionnel (GTB dans le cadre du décret BACS) Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel
• Se situer et agir au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre des actions dans le cadre du projet d’établissement
• Assurer la traçabilité de ses actions dans les supports adaptés
• Utiliser, mettre à jour et développer les différents outils de communication et d’informations
• Participer à une veille permanente à l’évolution des connaissances techniques et théoriques de ses domaines de compétences
• Développer et s’impliquer dans les dynamiques institutionnelles et avec les prestataires
• Participer à la démarche qualité
• Participer à des groupes de travail
• Intervenir et alerter en cas d’urgence |