| Mission du poste : |
Le SAMSAH AZUR accompagne des adultes présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA) afin de favoriser leur autonomie, leur inclusion et leur pleine citoyenneté.
Ses missions s’articulent autour de :
-l’accès aux soins et l’organisation du parcours de santé ;
-le développement de l’autonomie et de l’estime de soi ;
-le renforcement du lien social ;
-la prévention des ruptures ;
-le soutien aux familles et à l’entourage.
Le service accompagnera 45 adultes, orientés par la MDPH, vivant à domicile et présentant des profils variés.
Implantation : Ouest du Val-de-Marne.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l’équipe pluridisciplinaire.
Sous la responsabilité de la Directrice du SAMSAH, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :
L’accueil et communication
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents relatifs au suivi des dossiers des personnes accompagnées.
• Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques.
La gestion des Ressources Humaines
• Participer à la gestion administrative des dossiers salariés
La gestion comptable
• Tenir et contrôler la caisse établissement)
• Participer à la réalisation de la comptabilité mensuelle de l'établissement
• Participer au contrôle de gestion des dépenses courantes de l'établissement et des comptes résidents
• Réceptionner les factures, les transmettre au comptable et assurer le suivi
• Suivre la participation hébergement des résidents
La gestion des dossiers des personnes accompagnées
• Gérer les dossiers administratifs de l’usager et suivre les échéances administratives
• Assurer les transmissions nécessaires à la prise en charge de la personne accueillie
• Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents et le suivi de l’activité en lien avec le service comptabilité du siège
• Suivre les dossiers MDPH et renouvellement de l’aide sociale à l’hébergement
• Transmettre les informations aux différents outils de suivi et de contrôles des autorités (via trajectoire …)
La participation à la vie du SAMSAH
• Participer à l’organisation des évènements
• Participer aux réunions pluridisciplinaires
Le travail en équipe et la participation au projet de service
• Se situer et agir au sein d’une équipe pluridisciplinaire, échanger les informations nécessaires à l’accompagnement
• Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions dans le cadre du projet de service
• Assurer la traçabilité de ses actions dans le dossier unique de la personne accueillie et/ou accompagnée
• Utiliser, mettre à jour et développer les différents outils de communication et d’informations
• Développer et s’impliquer dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles
• Participer à la démarche qualité
• Participer à des groupes de travail
• Intervenir et alerter en cas d’urgence
Compétences métier : Gestion administrative ; planification des activités ; Rédaction et conception de documents ; Gestion de budget
Compétences transversales : Communication ; partage et transmission de l’information ; Utilisation des outils informatiques ; Connaissance de la réglementation propre à son domaine d’activité ; Gestion de projet ;
Reporting ; Relation avec les prestataires extérieurs ; Appui et conseil des établissements et services ; Connaissance du secteur médico-social
Compétences relationnelles : Maîtrise des émotions et gestion des conflits ; Adaptabilité ; Discrétion et confidentialité ; Leadership ; Distanciation professionnelle ; Capacité d’écoute et de communication ; Capacité d’initiative ; Esprit d’équipe ; Réactivité Les bonnes raisons de nous rejoindre :
Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade/Ségur à l’ensemble des salariés et des alternants
Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions
Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l’employeur
Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
Une prise en charge des titres de transport à 60% par l’employeur
Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels
Des congés supplémentaires liés à l’ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)
Des œuvres sociales proposées par le CSE
Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Égalité et l’accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés
Si vous souhaitez relever un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situations de handicap, ce poste est fait pour vous.
Postulez dès maintenant et devenez acteur d’un projet humain et ambitieux ! |
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